Để tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên có nhu cầu đăng ký học cùng lúc 2 chương trình, học lại, học cải thiện điểm, học bổ sung, học trước, nhà trường thông báo tổ chức học kỳ phụ năm học 2018-2019 như sau:
1. Sinh viên nộp đơn Đăng ký học kỳ phụ (mẫu ĐT 6.12 trên cổng thông tin) tại văn phòng khoa trước ngày 03/06/2019.
+ Đối với học phần môn chung: Gửi tên học phần, số lượng sinh viên đăng ký các học phần môn chung về phòng Đào tạo trước ngày 06/06/2019.
+ Đối với các học phần môn riêng có số lượng sinh viên đăng ký lớn hơn 17: Xếp thời khóa biểu trên cơ sở học cuốn chiếu dựa theo kế hoạch học tập ở mục 2 về phòng Đào tạo trước ngày 06/06/2019.
+ Đối với sinh viên các lớp liên thông, nhu cầu xã hội nộp đơn về Trung tâm Liên kết đào tạo trước ngày 03/06/2019. Trung tâm LKĐT gửi thống kê danh sách học phần môn chung về phòng đào tạo, gửi đơn Đăng ký học kỳ phụ học phần môn riêng về khoa phụ trách học phần trước ngày 04/06/2019
3. Phòng Đào tạo thông báo thời khóa biểu và lịch thi dự kiến các học phần sẽ tổ chức trong học kỳ phụ trước ngày 10/06/2019.
4. Thời gian đăng ký chính thức: Sinh viên đăng ký khối lượng học tập trên cổng thông tin đào tạo bắt đầu từ 20h00 ngày 11/06/2019 đến 20h00 ngày 13/6/2019.
5. Phòng Đào tạo ban hành thời khóa biểu chính thức ngày 15/6/2019.
- Nhóm môn học thứ nhất (6 tuần): Từ ngày 17/06/2019 đến ngày 28/07/2018. Thời gian thi: Từ ngày 29/07/2019 đến ngày 04/08/2019.
- Nhóm môn học thứ hai (6 tuần): Từ ngày 24/06/2019 đến ngày 04/08/2019. Thời gian thi: Từ ngày 05/08/2019 đến ngày 11/08/2019.
- Tất cả sinh viên tham gia học kỳ phụ đều phải đóng kinh phí bằng học phí theo quy định hiện hành nhân 1,3 (hệ số học ngoài giờ).
- Sinh viên nộp kinh phí tại Phòng Đào tạo trong thời gian từ ngày 15/06/2019 đến ngày 30/06/2019.
- Sinh viên chỉ được đăng ký các học phần đã đáp ứng điều kiện tiên quyết nếu có. Sinh viên có thể đăng ký muộn nhất trong tuần học đầu tiên của học kỳ phụ.
- Sinh viên đăng ký thành công học phần được tổ chức, nếu không tham gia hoặc không nộp kinh phí học phần sẽ bị tính điểm 0. Điểm của học kỳ phụ năm học 2018-2019 sẽ được tính vào học kỳ 2 năm học 2018-2019 để xét tiến độ học kỳ 2 năm học 2018-2019 và xét tốt nghiệp cho khóa C2016.
- Nhà trường sẽ hủy lớp môn học có số lượng sinh viên không đủ 17 sinh viên đăng ký. Nếu sinh viên vẫn có nhu cầu học thì yêu cầu làm đơn cam kết đóng góp kinh phí đủ để triển khai lớp học phần đó. Nhà trường sẽ xem xét và quyết định trên căn cứ thực tế đăng ký.
Nhà trường yêu cầu Trưởng các khoa thông báo tới toàn thể cán bộ, giảng viên, cố vấn học tập và sinh viên trong đơn vị biết và thực hiện đúng kế hoạch.